UTAIL
 
Request Message of Business Trip

*8 weeks before your trip (abroad), or 4 weeks before your trip (domestic), Please send a message of "Business Trip Reqest" to office@ with the following format, after fixing your schedule, transportation, and accommodations with Suzuki sensei's help.

* Please use the following format and send it to office@ai.iit.tsukuba.ac.jp ASAP.   All information should be written in Japanese (incl. Kanji).   

Email Format

Mail To: office@ai.iit.tsukuba.ac.jp             

Subject: ： 【出張申請】　氏名（name)・・・・　（場所(place) ○○○）                  
　　（ 例）【出張申請】マイク　ジョンソン （オランダ：07/31-08/05））  
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Contents:        
Name:  マイク　ジョンソン
School year: 博士前期課程1年　
Purpose of the trip:
Place for the trip:         ** 大学　（** university)
Address of the place:    write the detailed address (最寄駅 nearest station        )
Periods: 2013年8月20-23日（3日間）
URL of the conference: When you attend the conference, the URL is necessary especially the page your name is cited.    
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ex1)     第3回○○研究会へ出席し“○○（発表題名）”についての研究発表
(会期:○月○日～○月○日)および○○に関する最新の情報を収集するため   
(translation as a reference) To attend 第3回○○研究会 and give a presentation about “(title of your presentation)” (The conference hold: Month/day～month/day), and collect the latest information about ○○.

ex2） ○○大学にて●●に関する研究打合せを行うため（先方担当者：◎◎先生）
            At  ○○ university, I will have a meeting about ●●. (the representative of the meeting: Professior ◎◎)