出張申請

・申請期限
・出張申請手続
　(チェックシート)
・出張申請メール
・旅費支給ポリシー
・本学旅費規則
・ダウンロード

＊人工知能研究室旅費支給ポリシーについて
　・必ず、一度は目を通すようにしてください。

外国出張 （出発前払い）	国内出張・ 外国出張 （帰国後払い）	必要なアクション
出張前
出張が決まってすぐ	出張が決まってすぐ	必ず、鈴木先生の承認を取った後にして下さい。 ・office@に簡単な情報をメール （文例：○月〜○日頃～○月○日頃まで●●の用務で◎◎へ出張の予定があります。）
出発日の ８週間前迄	出発日の ４週間前迄	・鈴木先生と下記について相談 　1. フライト予約について（自分でするか、スタッフを通して代理店にお願いするか） 　2. 宿泊先(注) ・office@へ【出張申請】メールを送る
出発日の ７週間前迄	出発日の ３週間前迄	・出張申請確認用チェックシートの1)〜5)を揃えてオフィス・スタッフへ提出。（必ず、印刷したチェックシートを表紙にして下さい。） ※提出前に、必ず出張前に整える書類をメールにてoffice@へ送付してください。書類に不備がないか確認後に返信致しますので、それを踏まえて訂正をお願いします。
出張後
出張後1週間以内	出張後1週間以内	出張申請確認用チェックシートの6)〜9)を揃えてオフィス・スタッフへ提出 （注意）出張後、大学に提出する「出張報告書」には自署が必要になります。担当より本人に出張報告書を送りますので各自印刷・署 名後Officeに提出してください。

 

注意点

注）研究室から二人以上で出張に行かれる場合は、出来る限り相部屋でお願いします。
領収書には宿泊者全員の名前が記載されるよう、
①　ホテル代を宿泊者数で割ってもらい、宿泊者ごとに領収書を書いてもらうか、
②　ホテルの宿泊代金を払った方のお名前で宛名を書いてもらい、領収書に宿泊者全員の名前を記載してもらってください。

・外国出張の場合には、原則、仮払い（前払い）申請をお願いいたします。 仮払い申請マニュアルに従って、早めのご準備をお願いいたします。

・間に合わない場合には、精算払い（後払い）となりますが、クレジットカード等で立替をされている場合には、口座内の残額にご注意ください。 引き落としがされるまでに、大学から旅費等の入金があるとは限りませんので、残額が足りない場合には、ご相談ください。