UTAIL
 
発注・納品

・発注から納品まで
・物品発注
・立替払請求
・発注フォーム

立替払い請求について

1
立替払の事前承諾

事前に、先生にメールもしくは止むをえない場合は口頭で、立替払の事前承諾をもらうようにして下さい。その際、office@ai.iit.tsukuba.ac.jpもccして下さい。立替払は、大学の会計上、止むを得ない場合に限られているだけでなく、その後の会計書類処理、及び納品確認などに多くの手間がかかります。

2
立替払のメール申請　

購入後、１週間〜2週間以内にオーダーフォームから申請して下さい。同時に、下記例に従いメールにて購入物品領収書提出用紙を送って下さい。
（1ヶ月を過ぎたのもは処理が不可能になる可能性あります。）
宛先：office@ai.iit.tsukuba.ac.jp

3
領収書提出　

購入物品領収書提出用紙を印刷したものに領収証を貼付してstaffトレーへ
（購入先で領収書を発行してもらう場合、宛名は「筑波大学」で）

 

必要書類ダウンロード

・ORDER(r)
　購入物品領収書提出用紙.xlsx

 

 excel

メールフォーマット

　件名：【立替払請求】氏名_合計金額
　本文：


　氏名：矢野　翔
　立替払請求書類（購入物品領収書提出用紙）を添付。

　

　

注意点

発注・納品は、直接的に金銭が関わる重要な業務です。研究室関連で発生した書類のほとんどを、しっかり保存することがポイントとなります。段ボールに貼られている送付状も必ず剥がして、秘書ボックスに提出するようにして下さい。わからない書類もご提出頂ければ、判断はこちらでさせていただきますので、遠慮なくご提出下さい。